Ключ для ЕГАИС
Для надзора за производством, закупкой и сбытом алкогольной продукции по торговому рынку РФ была внедрена единая государственная автоматизированная информационная система (далее ЕГАИС). Статистика утверждает: каждая 3 бутылка алкоголя на полке магазина – контрафактная. Поэтому введение новых правил продажи спиртосодержащих продуктов – вынужденная мера, призванная сократить количество некачественной продукции на отечественном рынке.
ЕГАИС функционирует в оптово-розничной торговле уже с 1 января 2016 года. Согласно закону все факты закупки, внутреннего перемещения и хранения алкоголя должны отображаться в единой базе.
И делать это обязаны следующие торговые организации, находящиеся в городских и сельских поселениях:
- Организации розничной торговли алкогольных напитков,
- ИП, продающие пиво,
- Организации общепита (пока только в городах),
- Оптовики.
Стоит отметить, что поселки, в которых проживает менее 3 тысяч человек и отсутствует телефонная линия, могут быть выведены правительством из-под ЕГАИС по соответствующему постановлению.
- Организации розничной торговли алкогольных напитков,
- ИП, продающие пиво,
- Организации общепита (пока только в городах),
- Оптовики.
Стоит отметить, что поселки, в которых проживает менее 3 тысяч человек и отсутствует телефонная линия, могут быть выведены правительством из-под ЕГАИС по соответствующему постановлению.
Ключ ЕГАИС
Сведения обо всех манипуляциях (в основном, приемка и реализация) с алкогольной продукцией на предприятиях передаются в базу ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля (УТМ). Соответственно, на компьютере следует установить специальное ПО, удовлетворяющее требованиям ФСРАР (совместимость с ЕГАИС), а также учитывающее специфику деятельности магазина. Помимо ПК с доступом в интернет (не ниже 256 кбит/сек), УТМ, фиксального регистратора с возможностью печати QR-кода и 2D-сканера, необходимо приобрести криптоключ для ЕГАИС. Он идентифицирует ваше предприятие в единой базе и дает доступ в личный кабинет системы. На ключ записывается сертифицированная личная электронная подпись директора магазина, а потом устанавливается сертификат предприятия или одного из подразделений. На сегодняшний день существует одна марка ключа ЕГАИС – JaCarta PKI/ГОСТ.
Ключи ЕГАИС JaCarta: что это?
Термин JaCarta произошел от словосочетания Java Card, так как они созданы с применением технологии Java. JaCarta представляет собой смарт-карту. Внутри нее находится специальный чип, на который записываются электронная подпись и цифровые сертификаты, после чего ключ закрывается для записи и используется для аутентификации. Таким образом, JaCarta нужна для:
- Аутентификации;
- Электронной подписи директора предприятия;
- Хранения важной информации.
Система ЕГАИС вряд ли могла бы быть внедрена без этого элемента, так как данные были бы крайне уязвимы. Ключи ЕГАИС JaCarta являются важнейшим элементом системы, который был создан с целью защиты к информационным базам. Для получения ключей ЕГАИС JaCarta обращайтесь к менеджерам компании «ЭТИМ» по телефонам: 8 (812) 325-53-00, 8 (800) 511-62-11.
Сколько ключей покупать
Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность в нескольких точках, разрешено иметь только один криптоключ. Для ООО необходимо иметь столько ключей, сколько торговых точек производят продажу/прием/отгрузку/хранение алкогольной продукции. Исключение составляют те организации, которые торгуют в разных точках, но по одному адресу КПП (например, гостиница зарегистрирована по одному адресу, а прием и продажа напитков происходит на разных этажах здания).
Также федеральная служба рекомендует магазинам иметь 2 ключа с одной электронной подписью директора для случая, если один из ключей выйдет из строя. Установить новый сертификат (на резервный ключ) можно в личном кабинете ФС РАР.
Штрафы
Если предприниматель не поставит ключ для ЕГАИС, он рискует лицензией. По постановлению от 1 января 2016 года административный штраф за нарушения регламента приема алкоголя следующий:
- Должностным лицам – 10 000-15 000 рублей,
- Юридическим – 100 000-150 000 рублей.
С 1 июля 2016 года нелегитимной считается реализация спиртных напитков, если магазин своевременно не приобрел криптоключ для отправки данных в ЕГАИС и не имеет технической возможности считывать штрих-код с каждой бутылки. Следовательно, полагается штраф:
- До 15 000 рублей руководителю фирмы,
- До 200 000 рублей юридическим лицам.
ЕГАИС для розницы
Розничные предприятия обязаны фиксировать все этапы приема продукции от оптовиков, поставщиков или производителей (постановка на баланс, возврат, перерасчет, а также продажи и распределения товаров по торговым точкам). Что касается текущих остатков, то магазину дается возможность учитывать их в ЕГАИС, т.е. при бое или пересортице продукции, предприятие не несет материальных потерь – каждая бутылка будет продана.
Очевидно, что ключ для регистрации алкогольной продукции в единой базе ЕГАИС – вещь чрезвычайно необходимая для осуществления легальной оптовой и розничной продажи спиртосодержащих продуктов.
Как получить RSA ключ ЕГАИС?
На официальном сайте egais.ru авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет. Выберите опцию «Получить ключ доступа», после чего вы увидите список ваших лицензированных подразделений организации. Если ваша точка продажи не имеет лицензии, заведите ее самостоятельно через опцию «Добавление контрагентов». Если точка лицензирована, но в списке ее нет, вам нужно обратиться в ФСРАР.
Выбрав нужное подразделение, кликните «Сформировать ключ» и в появившемся окне введите все необходимые ПИН-коды, подтвердите достоверность данных галочкой и снова кликните «Сформировать ключ».
Далее система запросит ПИН-код RSA, введите ПИН PKI. Таким образом, ключ сформирован и записан на носитель.
Смена ключа ЕГАИС
Для каждой обособленной организации существует своя JaCarta. Ей присвоены собственные SSL и RSA сертификаты. При переходе на новый сертификат потребуется обновить ключи ЕГАИС, расскажем, как сделать это наиболее безболезненно.
Вам потребуется приобрести новую JaCarta, где «ЦентрИнформ» разместит новый SSL сертификат. После чего вы сможете сгенерировать RSA сертификат самостоятельно на официальном сайте egais.ru и приступить к работе.
Перед началом убедитесь, что на вашем ПК установлен единый клиент JaCarta. После чего остановите УТМ, извлеките старую JaCarta и установите новую. Затем откройте сайт egais.ru, зайдите в ЛК и выберите опцию «Получить ключ».
Из появившегося списка выберите ваше подразделение, укажите ПИН-код RSА (его вы найдете в документах JaCarta) и выберите «Сформировать ключ».
Повторите ПИН, и ваш RSA сертификат будет обновлен на новой JaCarta.
Для безопасной аутентификации используется Рутокен ЭЦП 2.0. Устройство хранит ключи шифрования, цифровые подписи и сертификаты и прочие данные. Применяется для успешного и безопасного шифрования секретных данных и использования на борту устройства цифровой подписи.
Почему использование Рутокен ЭЦП 2.0 безопаснее обычного доступа с использованием пароля? Дело в том, что для успешной аутентификации необходимо не только знание PIN-кода, но и физическое присутствие у пользователя устройства. Рутокен ЭЦП 2.0 поддерживает все стандарты РФ, что позволит вам без труда встроить его в современные информационные системы.
По любым вопросам получения или замены ключей ЕГАИС обращайтесь к менеджерам компании «ЭТИМ». Облегчить себе жизнь можно, позвонив по телефонам: 8 (812) 325-53-00, 8 (800) 511-62-11.