Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина
С июля интернет-продавцы используют онлайн-ККТ. Но дьявол кроется в деталях. Как выполнить требования закона и какие онлайн-кассы для интернет-магазинов купить в 2017 году?
С обновлённым законом правила для онлайн-продавцов ужесточились.
Интернет-магазины и раньше должны были использовать ККТ. Но серьёзного контроля со стороны ФНС не велось.
Дополнительную фору онлайн-бизнесу давали разночтения, относить ли интернет-магазины к рознице и вправе ли они применять спецрежимы по налогам.
Изменения в законе о онлайн-ККТ поставили интернет-ритейл в более жёсткие условия: все операции за наличный расчёт и по картам становятся видны налоговой:
- В наступившем июле каждая продажа в момент оплаты наличными деньгами или электронными средствами платежа (ЭСП) должна подтверждаться электронным чеком. Отчёт по ней передаётся в ОФД и далее в налоговую службу. Сам чек отправляется покупателю по е-мейл или смс.
- Минфин разъяснил, что не признаёт интернет-магазины розницей (письмо МФ № 03-11-12/24582). По мнению ведомства, дистанционную торговлю нельзя вести на патенте. То есть ПНС и годовая отсрочка перехода на кассы нового образца к онлайн-продавцам не применяется.
Исключение составляют те, кто размещает информацию о товарах в сети, но реализует их через свои офлайн-магазины.
Для какого интернет-бизнеса требуются ККТ
Требуется ставить ККТ, если вы торгуете через сайты электронными рассылками, тряпичными куклами собственного пошива, любыми другими товарами и услугами, уроками по Скайпу, онлайн-консультациями. При этом принимаете оплату:
- Платёжной картой.
- Электронными кошельками. Деньги перечисляются на кошелёк продавца, а не на расчётный счёт.
- Через специальные платёжные агрегаторы, которые не являются платёжными агентами.
- По счёту, платёжному поручению или квитанции через банк (письмо МФ№ 03-01-15/26324). Гражданин может оформить платёж в онлайн-кабинете банка или у операциониста. Такая безналичная оплата гражданином тоже причисляется к ЭСП.
Когда при дистанционной торговле ККТ не нужна
Случаи, когда в кассе нет необходимости подробно описаны в ст.2 закона 54-ФЗ.
Отметим, что ККМ не требуется, если:
- Вся оплата принимается платёжными агентами, которые формируют чеки и соблюдают все формальности. В этом случае суммы поступают к вам на специальный счёт в банке.
- Расчеты между организациями и предпринимателями проводятся ЭСП без их предъявления.
Какая касса нужна для торговли в интернете
Для интернет-продаж нужны онлайн-кассы с фискальным накопителем. Встроенный чек-принтер не является обязательным. Функция печати чеков потребуется в кассовом оборудовании пунктов самовывоза и курьеров, которые берут оплату непосредственно у покупателя.
Главная проблема аппаратов для дистанционной торговли в том, что касса должна получать информацию с сайта. Для этого требуется сложная техническая настройка.
Готовых решений предлагается немного. Как вариант, можно воспользоваться услугами виртуальной кассы.
Чтобы приобрести и настроить кассу для вашего интернет-магазина, обратитесь в компанию ЭТИМ. Мы поможем выбрать оптимальное решение, который учитывает особенности вашего онлайн-бизнеса.