Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
С июля в полной мере начал действовать новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Давайте вспомним основные отличия от прежних правил.
С июля в полной мере начал действовать новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Давайте вспомним основные отличия от прежних правил.
Современные ККМ передают данные о продажах онлайн и отправляют чеки по е-мейл
Касса становится ключевым инструментом контроля бизнеса — онлайн-ККТ сообщает о каждой продаже в налоговую. Как это происходит?
Фискальные функции в кассовом аппарате теперь выполняет не ЭКЛЗ, а фискальный накопитель (ФН).
Это устройство не только шифрует и хранит информацию, но и передаёт сведения о каждой сделке в онлайн-режиме в ФНС. Законом предусмотрены ситуации, когда касса может работать в автономно, без подключения к интернету.
Ключ ФН заменяется раз в 12 месяцев. Для некоторых видов деятельности — раз в 36 месяцев.
Технику с ЭКЛЗ подразделения ФНС прекратили регистрировать в феврале. С июля её запрещено использовать при расчётах. Если по каким-то причинам вы не успели снять с учёта кассы старого образца, налоговая делает это автоматически, предварительно направляя уведомление.
Другим важным техническим требованием является необходимость отправлять цифровую копию чека по запросу покупателя на его электронную почту или номер телефона.
Между владельцами ККМ и ФНС возникает посредник —
фискальный накопитель передаёт информацию не напрямую в налоговую, а оператору фискальных данных.
Этот посредник принимает, обрабатывает онлайн-поток информации о ваших продажах, проводит их формальную проверку на корректность и соответствие требованиям, передаёт обработанные данные в ФНС.
Каждый пользователь касс обязан выбрать и заключить договор с ОФД. Только после этого ККМ можно поставить на учёт. Правилами предусмотрена возможность замены одного оператора на другого.
Регистрировать ККТ в налоговой можно дистанционно
Все действия по регистрации и снятию с учёта кассовых аппаратов можно вести через персональный кабинет на сайте налоговой службы.
Для этого необходимо заранее обратиться в авторизованный удостоверяющий центр и получить квалифицированную электронную подпись, которая записывается на USB-накопитель.
Владельцы ККТ вправе самостоятельно ставить или снимать технику с учёта. Чтобы не тратить своё время и не делать ошибок, рекомендуем доверить эти действия ЦТО компании ЭТИМ.
Бланки строгой отчетности (БСО) приравниваются к чекам
Новый порядок применения контрольно-кассовой техники требует распечатывать БСО на специальной ККТ и отправлять в онлайн-режиме по той же схеме, что и кассовые чеки.
На такие бланки также распространяется требование высылать электронную копию по запросу клиента на его е-мейл или телефонный номер.
Все бизнесы, которые выдавали своим клиентам БСО и ранее не применяли ККТ, получили отсрочку до июля 2018 г.
Данный переходный период даётся при условии, что до установки фискального устройства нового образца факт оплаты подтверждается заполненным типовым бланком или подобным документом.
Кассовая техника становится обязательной для услуг, бизнеса на патенте и ЕНВД
Многие виды деятельности, для которых раньше не требовались кассы, обязаны установить кассовое онлайн-оборудование и зарегистрировать его не позднее июля 2018 г.
Это касается тех, кто оказывает за плату услуги населению, работает на патенте или по ЕНВД.
Техобслуживание в ЦТО перестало быть обязательным
Закон снял требование заключать договора с центрами техобслуживания. При этом возложил на пользователей ККМ всю ответственность за работоспособность кассового парка и каналов связи, своевременную и корректную передачу фискальных документов.
Чтобы снять с себя избыточные риски и расходы, обеспечить бесперебойную работу устройств и передачу данных в ОФД и налоговую, заключите договор сервисного обслуживания с компанией ЭТИМ.
Мы являемся официальными партнёрами основных производителей касс. Готовы взять на себя круг задач по поставке, установке, настройке, регистрации и обслуживанию ККТ.