Оборудование для ЕГАИС в рознице
1 января 2016 года – важная дата для организаций, чья деятельность связана с торговлей алкоголем в розницу. С этого момента магазины вынуждены подключиться к системе ЕГАИС и фиксировать все моменты закупки спиртных напитков.
1 января 2016 года — важная дата для организаций, чья деятельность связана с торговлей алкоголем в розницу. С этого момента магазины вынуждены подключиться к системе ЕГАИС и фиксировать все моменты закупки спиртных напитков. Кроме того, с 1 июля 2016 года начинают проходить через ЕГАИС и продажи. Поводов беспокоиться нет, если приобретено соответствующее оборудование для ЕГАИС в рознице, которое мы рассмотрим в данной статье.
Подключаемся к системе
Итак, нужно сделать следующее:
- Установить ПК с доступом к интернету (минимум 256 килобит/сек).
- Купить криптоключ «джакарта».
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Скачать ПО УТМ (универсальный транспортный модуль) в момент оформления личного кабинета на официальной странице единой системы.
- Приобрести и установить товароучетную систему с поддержкой ЕГАИС.
Криптоключ JaCatra и электронная подпись
Джакарта — это марка криптоключа, который идентифицирует ваше предприятие в базе ЕГАИС и дает доступ к личному кабинету. На ключ записывается электронная подпись КЭП. Услуга производится в удостоверяющем центре ФГУПЦентрИнформ раз в год. Для каждой торговой точки нужен соответствующий ключ с уникальной подписью.
УТМ
После получения криптоключа с подписью на ПК устанавливается УТМ, который представляет собой программу, передающую информацию о торговых операциях с алкоголем на сервер ФСРАР.
Товароучетная система
Это ПО, совместимое с ЕГАИС, которое будет обмениваться данным с УТМ. Такая программа призвана автоматизировать как бухгалтерский, так и управленческий учет в организации.
Оборудование для продаж
Как отмечалось выше, с 1 июля 2016 года закон обязывает предпринимателей, торгующих спиртосодержащими напитками, приобрести оборудование необходимое для ЕГАИС в рознице. А именно:
- POS-терминал ЕГАИС. Данные о каждой реализованной таре алкоголя будут передаваться в УТМ. Для этого должна будет установлена особая кассовая программа для ЕГАИС.
- Фискальный регистратор — принтер штрихкодов, обладающий фискальной памятью, с возможностью печатать QR-коды. Уникальный код клиент может считать приложением на смартфоне и тем самым удостовериться в легальности приобретенной продукции.
- 2D-сканеры ЕГАИС для считывания штрихкодов на прилавке. Информация с них передается непосредственно в кассовый аппарат с ЕГАИС или POS-терминал.
Также, следует помнить, что вышеописанное оборудование для ЕГАИС-розница нужно обязательно поставить на учет в ЦТО.