Правила использования нового оборудования
Новый проект закона об использовании ККТ был официально принят и направлен на регулировку деятельности организаций, а также индивидуальных предпринимателей.
Новый проект закона об использовании ККТ был официально принят и направлен на регулировку деятельности организаций, а также индивидуальных предпринимателей. Согласно требованиям, компании должны внедрять в работу кассовое оборудование с возможностью передачи фискальных данных в налоговые органы. Применение торгового оборудования, как и ранее, будет регламентировано законодательно, что обеспечит прозрачность при проведении расчетов с потребителями, контроль за платежными операциями и исключением теневых доходов организаций.
Особенности закона и технические возможности ККТ
Законопроект позволяет регулировать расчетную деятельность индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций через передачу фискальных сведений в налоговые органы через онлайн систему. Внедрение изменений будет осуществляться в несколько этапов, что делает переход максимально плавным, упрощает процесс установки торгового оборудования, подготовки всех необходимых для правильного функционирования систем. Кассовое оборудование под ФЗ-54 должно отвечать всем техническим требованиям и иметь официальную регистрацию в налоговой инспекции. Чтобы позволить сэкономить средства возможна модернизация имеющихся в работе ККТ. Для соответствия нормам установлено выполнение ряда требований:
- покупка или модернизация установленного ранее торгового оборудования;
- официальная регистрация в контролирующих органах налоговой инспекции нового ККТ;
- синхронизация с каналом связи сети Интернет;
- порядок условий при заключении договора с ОФД;
Для обеспечения правильной работы устройства и исключения технических неисправностей, спорных вопросов с государственными органами контроля необходимо осуществлять регулярное обслуживание ККТ. Производится регулярная замена фискального накопителя, учитываются расходные материалы, требующие постоянной замены, обеспечивается своевременное сервисное обслуживание.
Как работает новая система
В поправке 54-ФЗ четко регламентирован порядок отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. С другой стороны, большую роль играет правильная работа ККТ. Ниже перечислены новые условия работы ККТ:
- сформированный чек в кассовом аппарате записывается на специальный накопитель фискального типа;
- фискальный накопитель автоматически производит подпись нового чека с индивидуальным признаком;
- готовый чек через онлайн систему направляется к оператору фискальных данных;
- хранение сведений обеспечивается ОФД, после чего информация передается налоговым органам.
Внедрение системы значительно упрощает ведение финансовой отчетности, позволяет вести постоянный контроль за оборотом денежных средств организаций. Также преимущества получают потребители, которые могут получать копию чека на контактный мобильный номер или электронный ящик.