Как правильно выбрать онлайн-кассу
Остаётся чуть больше месяца, чтобы привести парк ККТ в соответствие новым правилам.
Рассмотрим подробнее, что требуется от кассового оборудования и где купить онлайн-кассы.
Остаётся чуть больше месяца, чтобы привести парк ККТ в соответствие новым правилам.
Рассмотрим подробнее, что требуется от кассового оборудования и где купить онлайн-кассы.
Кому следует срочно изучить новые требования к ККТ
Если ваш бизнес предполагает расчёты банковскими картами и наличными деньгами, то с июля текущего года вам следует перейти на ККТ с выходом в интернет и фискальным накопителем.
Если вы торгуете пивом и слабоалкогольными напитками, то новые правила начали действовать для вас с 31 марта.
Закон предусматривает несколько групп исключений, которые перечислены ниже.
Когда закон разрешает вести расчёты без ККТ
- ККТ не является обязательной, если вы ремонтируете обувь, продаёте в киосках газеты и журналы, вытачиваете ключи, торгуете мороженым и напитками с лотков и из киосков, обеспечиваете питанием учащихся, торгуете на рынках и ярмарках сезонными фруктами и овощами, разливаете покупателям квас и молоко с автоцистерн. Исчерпывающий список приведён в законе 54-ФЗ.
- В онлайн-кассах нет необходимости, если вы предприниматель и ведёте бизнес в труднодоступных районах, подтверждая расчёты документом об оплате.
Отсрочку на год вперёд — до июля 2018 года — получают предприниматели и организации, которые:
- Ведут бизнес на основании ЕНВД или патента. Обязательное условие — пока не установлена касса при расчётах наличными или банковскими картами необходимо выдавать товарные чеки или подобные документы.
- Продают через торговые автоматы.
- Оказывают услуги и выполняют работы по заказам населения. При этом важно каждый платёж подтверждать бланком строгой отчётности.
Какие функции выполняют онлайн-кассы
Главная задача кассового аппарата остаётся прежней — подтверждать проведённую транзакцию.
Новые кассы передают данные в режиме онлайн в налоговую и позволяют отправлять электронную версию чека покупателю по его запросу.
При обновлении парка следует обратить на следующие особенности и возможности онлайн-касс:
- На замену ЭКЛЗ приходит фискальный накопитель.Аппараты с ЭКЛЗ налоговая прекратила ставить на учёт с февраля 2017 г.
- Накопитель защищает, записывает, не допускает корректировок, хранит, шифрует и передаёт данные в ФНС.
- При расчёте с покупателем касса принимает информацию о сумме транзакции, проверяет контрольное число регистрационного номера и отправляет данные на фискальный накопитель.
- Новая ККТ принимает от оператора фискальных данных подтверждение, что документ успешно передан, сообщает пользователю, если возникла неисправность или отправленный в налоговую документ не подтверждён.
Ключ фискального признака, встроенный в накопитель, действует не менее 13 месяцев. Организациям и предпринимателям, которые платят ЕНВД, единый сельхозналог, патенты или применяют УСН, ключ следует обновлять раз в три года.
ККТ способна формировать чеки в электронной форме и передавать их в адрес покупателя.
Если вы продаёте алкоголь в розницу и обязаны подтверждать продажи, то касса одновременно должна соответствовать требованиям Росалкогольрегулирования: поддерживать подключение крипто-ключа для доступа в ЕГАИС, передавать данные через универсальный транспортный модуль и распечатывать слип-чеки с QR-кодом.
Какую кассу выбрать
Выбор конкретной модели кассы зависит от специфики вашего бизнеса, особенностей информационной системы, имеющихся каналов связи и конфигурации рабочего места кассира.
Чтобы купить онлайн-кассы — позвоните в ЗАО «ЭТИМ».
Мы подберём для вас оптимальный набор кассового оборудования, подключим и настроим технику, установим программы, поможем уладить все формальности с налоговой, оператором фискальных данных и провайдером.
Обратитесь в компанию «ЭТИМ» и будьте уверены в надёжной работе ваших касс.