Выбор современной кассы
С новыми требованиями к ККТ выбор кассы усложнился. Теперь следует уделять внимание не только аппаратной и программной «начинке», но также периферийным устройствам и каналам передачи данных.
Прежде чем купить кассовый аппарат,важно разобраться, какие функции он будет выполнять в вашей точке продаж, в каком режиме будет работать, какие подключения необходимы.
ККМ фиксирует факт продажи и сообщает о нём в налоговую
Традиционно касса подтверждает чеком, что от клиента получены деньги взамен товара или услуги. Таким образом позволяет контролировать выручку торговой точки.
Современный кассовый аппарат наделён расширенными фискальными функциями: он отправляет информацию по каждой продаже в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). В ответ получает сообщение, которое подтверждает успешную передачу документа или сигнализирует об ошибке.
Такую техническую возможность обеспечивают:
- Фискальный накопитель, который пришёл на смену ЭКЛЗ. Он хранит, шифрует, передаёт данные,защищает их от изменений.
- Подключение к интернету независимо от интерфейса — Wi-Fi, Ethernet или GSM/LTE.
Если ваша точка продаж находится в местности, где интернет-связь нестабильна или отсутствует, то ККТ регистрируется и работает в автономном режиме. При этом налоговая снимает данные с накопителя одновременно с процедурой замены фискального ключа.
ККМ распечатывает чек с расширенными реквизитами
Действующий закон требует указывать в чеке широкий перечень реквизитов. Они позволяют однозначно идентифицировать документ и проверить его подлинность.
В частности, несколько полей отводится на информацию об ОФД, применяемой системе налогообложения, заводскому номеру фискального накопителя, коду фискальной передачи данных.
Чтобы дополнительно контролировать подлинность документа, касса должна уметь распечатывать двумерный QR-код.
ККТ формирует и отправляет электронный чек покупателю
По просьбе покупателя магазин обязан отправить ему цифровую копию чека по электронной почте или в смс. Соответственно, кассовый аппарат должен предусматривать данную функцию.
Кассир вводит номер мобильного телефона или е-мейл клиента. Кассовая программа автоматически подставляет в чек контакты покупателя и электронный почтовый адрес торговой точки.
Организовать отправку чека можно двумя способами:
- Воспользоваться соответствующей услугой ОФД.
- Предусмотреть необходимую функциональность в кассовой программе.
ККМ для продаж алкоголя в розницу отвечает требованиям ЕГАИС
Если вы продаёте в розницу алкоголь и по закону обязаны подтверждать каждую продажу, то при выборе кассы следует учесть требования Росалкогольрегулирования.
Онлайн-касса для магазина, который торгует алкоголем, должна предусматривать подключение крипто-ключа для доступа в ЕГАИС, обмениваться данными через универсальный транспортный модуль и распечатывать слип-чеки со специальным QR-кодом.
Где выбрать ККТ
Когда возникает задача выбрать, установить, подключить и настроить кассу — обращайтесь в компанию ЭТИМ.
Мы предложим конфигурацию, которая будет наиболее удобной и эффективной для вашей торговой точки. Подберём и подключим необходимые периферийные устройства — весы, штрих-сканер, терминал для карт. Обновим и адаптируем программы. Поможем подключиться к ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой. Организуем техподдержку и возьмём на себя все вопросы сервисного обслуживания.