Контрольно-кассовая техника от компании «ЭТИМ»

2017-11-22

По каким правилам работают онлайн-кассы в 2018 году

В чем суть нового подхода к ККТ

Новый порядок работы касс предполагает, что зашифрованная информация по каждой продаже передаётся из ККМ в налоговую в режиме онлайн. Одновременно покупатель имеет возможность получить электронную копию чека на свой мобильный или по е-мейл.

Данный регламент распространяется не только на наличные, но и на электронные средства платежа.

Где собираются и хранятся данные

Вся информация аккумулируется и шифруется в фискальном накопителе (ФН), который пришёл на смену ЭКЛЗ.

Аппараты с ЭКЛЗ больше не ставятся на учёт и не применяются при расчётах. Если владелец не снял с регистрации ККМ старой модели, то налоговая направляет ему уведомление и снимает оборудование с учёта автоматически.

ФН обновляется ежегодно. Плательщики налогов по спецрежимам — большинство из них начинают работать с кассами в 2018 году — вправе заменять ключ ФН раз в три года.

Какие возможности реализованы в онлайн-ККТ

Касса нового образца способна:

  • хранить на ФН данные по каждой продаже;
  • передавать зашифрованную информацию по каналам связи в адрес ОФД;
  • печатать чек с расширенным числом реквизитов;
  • формировать электронный дубликат чека, отправлять его в адрес покупателя (в виде смс или почтового сообщения).

Как сэкономить на покупке

Чтобы организовать расчёты по новым правилам, есть несколько вариантов:

  • Купить кассовый аппарат нового поколения. Устройство с оптимальными характеристиками вам помогут подобрать, установить и настроить в компании ЭТИМ.
  • Модернизировать устаревшую модель.
    Если у вас имеется старое кассовое оборудование — такая доработка поможет существенно сэкономить на обновлении парка.
    Какие старые аппараты возможно обновить до современных требований — узнайте в ЦТО компании ЭТИМ или на сайте производителя касс.
    Обратите внимание, что такое обновление должны выполнять опытные специалисты.
  • Арендовать онлайн-ККМ. Такое решение подойдет для временных точек продаж.
  • Воспользоваться услугами виртуальной кассы. Данный вариант подойдет тем, кто торгует и ведёт расчёты в интернете.

Какие чеки выписывать до установки ККТ

Если законом для вас предусмотрена отсрочка и указан для начала работы онлайн-кассы 2018 или 2019 год, то до запуска новой ККТ необходимо по требованию покупателя выписывать товарный чек, квитанцию и другой документ, который подтверждает транзакцию.

Если вы оказываете бытовые услуги или выполняете работы по заказам населения — до регистрации онлайн-ККТ следует выдавать клиенту традиционный бланк строгой отчетности.

Выполнить указанные требования можно несколькими способами:

  • Писать вручную на привычных типографских бланках.
  • Заполнять шаблон на компьютере;
  • Применять чековый принтер, который автоматически формирует и выводит на печать нефискальные чеки, позволяет автоматизировать учёт выручки и отпуска товаров.

Как поставить технику на учёт

Зарегистрировать и снять с учёта кассовый аппарат можно традиционным способом, посетив ИФНС. Сэкономить время позволяет интернет-кабинет на портале ФНС.

Для совершения регистрационных действий требуется получить квалифицированную цифровую подпись.

Прежде чем ставить ККТ на учёт, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Он выступает в роли обязательного информационного посредника между кассовым аппаратом и налоговой.

Требуется ли договор на техобслуживание

Договор с ЦТО перестал носить обязательный характер — вся ответственность за бесперебойную работу оборудования и каналов связи ложится на владельца онлайн-кассы.

Вы вправе организовать свою собственную службу, которая будет поддерживать кассовый парк в рабочем состоянии, либо доверить эту функцию специализированной организации. Например, центру техобслуживания компании ЭТИМ, которая:

  • официально сотрудничает с основными производителей кассового оборудования;
  • обеспечивает гарантийный и постгарантийный ремонт техники;
  • организует сервисное обслуживание кассового парка в оптимальном для вас режиме.

Наш ЦТО выполняет весь объём работ — организует поставку, устанавливает, регистрирует и обслуживает кассы. 



Поделиться статьей: