Что важно знать о новых правилах использования кассового оборудования с 1 февраля 2017 года
14 июня Госдума утвердила изменения статьи 54 Федерального Закона «О применении ККТ». Они начнут действовать с 1 февраля 2017 г. и затронут все розничные магазины в Москве, которые используют кассовое оборудование.
14 июня Госдума утвердила изменения статьи 54 Федерального Закона «О применении ККТ». Они начнут действовать с 1 февраля 2017 г. и затронут все розничные магазины в Москве, которые используют кассовое оборудование.
Главная цель - упростить применение кассового оборудования для розничного магазина в Москве, снизить документооборот для фискальных органов. Иными словами, новая система должна сделать торговый бизнес с одной стороны прозрачным для налоговых органов и удобным для предпринимателей и покупателей, с другой.
Рассмотрим более детально какие изменения нас ждут.
Новый формат «отношений»
- Регистрации кассового аппарата теперь будет осуществлять Онлайн через личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») на сайте nalog.ru. Схема предельна проста. Здесь Вы составляете заявку на фискализацию кассы, отправляете ее в налоговую службу, заверив электронной подписью, и получаете заветный регистрационный номер.
- Налоговая инспекция будет получать полную информацию по каждому пробитому чеку через операторов фискальных данных.
- С 1 июля 2018 года применение онлайн-касс станет обязательным требованием и для предпринимателей, работающих на патенте, ЕНВД и УСН.
Новые кассовые аппараты — новые возможности
Согласно новому закону 2017 г. об онлайн кассах, покупатели вправе попросить предоставить чек не только в бумажном, но и в электронном виде по электронной почте. Причем оба документа имеют одинаковую силу.
Бумажные чеки приобретают новый вид. Помимо стандартной информации в нем будет содержаться QR-код и гиперссылка. Это позволит покупателю сверить информацию на бумажном и электронном чеках.
Вместо ЭКЛЗ кассовое оборудование для розничного магазина будет использовать фискальный накопитель. Оснащаем свою торговую точку интернетом.
Модернизируем кассовую технику до соответствия требованиям 54-ФЗ или покупаем онлайн-кассу.
Проходим онлайн регистрацию кассового аппарата и начинаем работу.
Оплатив товар, Ваш клиент получает бумажный чек на руки, а электронный - на почту. Фискальный регистратор генерирует всю информацию по покупке, зашифровывает и отправляет оператору фискальных данных. После необходимой обработки собранные данные отправляется в налоговую службу, а касса получает подтверждение. Такой же принцип работы предусмотрен и для возврата товаров.
Скорость пробития чека не будет зависеть или влиять на скорость передачи данных ОФД. Эти процессы будут идти параллельно.
Отключение интернета также не должно повлиять на процесс передачи данных. Вся информация хранится в течение 72 часов.При возобновлении соединения, все данные автоматически будут переданы в ОФД.
Вводятся новые штрафы: от 10000 рублей до административного приостановления деятельности предприятия, если ККТ не соответствует новым стандартам или чек не был отправлен покупателю.
Владельцам кассового оборудования, зарегистрированного до 1 февраля 2017 года, должны будут перейти на фискальный накопитель не позднее 1 июля 2017 г.
Кассовое оборудование для розничного магазина в Москве с 1 февраля 2017 г.: от теории к практике
Расходы на переоснащение и обслуживание
- Ответственность за исправность ККТ полностью ложится на владельца, т.к. обязательные выплата центрам технического обслуживания отменены. Но, как показывает практика, без квалифицированной технической поддержки все же не обойтись. Своими силами бывает сложно устранить сбои в системе, которые неизбежны при обкатке нового оборудования. Последствия такой самостоятельности нередко обходятся очень дорого.
- Вводится обязательная оплата за услуги ОФД. На данный момент можно называть только приблизительные цены около 3000 рублей в год.
- Порядка 500 рублей придется тратить ежемесячно на оплату услуг интернета.
- Замену фискального накопителя необходимо будет осуществлять раз в год. Для предпринимателей, работающих на патенте или ЕНВД, УСН этот срок увеличили до трех лет.
Сроки
01.09.2016 г.
- Добровольная регистрация ККТ с сертифицированным ФН и передача данных в новом формате, онлайн
- Старт электронной регистрации онлайн-касс
- Передача данных по желанию предпринимателей
01.02.2017 г.
- Регистрируют ККТ только с возможностью передачи данных в ФНС
- Передача данных через ОФД становится обязательной
- ФН полностью вытесняет ЭКЛЗ
01.07.2017
- Передача данных для всех ККТ обязательна
- Окончательный переход на ККТ нового образца
01.07.2018
- Передача данных становится обязательной и для ИП с ПСН, и для компаний, оказывающих услуги населению, и для тех, кто сейчас не применяет ККТ.