Обязательна ли модернизация ККТ до онлайн-кассы?
С новым подходом закона 54-ФЗ касса превращается в мини-компьютер, который подключён к интернету и передаёт зашифрованные данные онлайн. ЭКЛЗ заменяется фискальным накопителем.
Где модернизировать ККТ, если касса куплена недавно?
С новым подходом закона 54-ФЗ касса превращается в мини-компьютер, который подключён к интернету и передаёт зашифрованные данные онлайн. ЭКЛЗ заменяется фискальным накопителем.
В переходный период с февраля по июнь 2017 года разрешается работать со старыми и новыми кассами, но налоговая регистрирует только технику с накопителем и выходом в интернет.
Если ваше оборудование не соответствует актуальным стандартам, вы ещё успеваете заменить его новым или модернизировать. Но не все старые кассы специалисты смогут обновить.
Между тем меняется роль ЦТО. Заключать с ним договор необязательно: в любом случае вся ответственность за функционирование ККТ ложится на вас.
Детальнее рассмотрим перечисленные моменты и выясним, где модернизировать ККТ.
Фактический срок замены ККТ может наступить раньше
Если вы зарегистрировали кассу до февраля 2017 г., закон разрешает работать на ней до наступления июля 2017 г.
Общее правило на этот период: любое действие со старой ККТ, которое потребует перерегистрации, влечёт переход на новые правила. Это касается поломок и ЭКЛЗ.
Проверьте ЭКЛЗ заранее. Убедитесь, что до июля она не заполнится на 90% и не истечёт её срок эксплуатации. В каждом из этих случаев потребуется модернизация ККТ до онлайн-кассы или покупка новой.
Новая техника должна шифровать данные и передавать их онлайн
Чтобы соответствовать новым правилам, кассовая техника преображается следующим образом:
- Вместо ЭКЛЗ все данные о кассовых чеках хранятся и шифруются в фискальном накопителе. Здесь же формируется особый код для их проверки.
- Производится аппаратная доработка, устанавливаются модули выхода в интернет.
- Обновляется программное обеспечение.
После модернизации изменяется модель ККТ. На кассовом аппарате заменяется шильдик. ККТ сопровождается новым паспортом, где указаны обновленные параметры и условия гарантийного обслуживания.
Благодаря изменениям, ваша касса приобретает следующую функциональность:
- Распечатывает чек на бумажном носителе и пересылает его электронную версию по электронной почте или смс.
- Автоматически шифрует данные, посылает их оператору фискальных данных для налоговой.
- Пропечатывает QR-код на чеке, где зашивает зашифрованные данные проверки подлинности.
Не все кассы можно обновить
Если кассовый аппарат изготовлен 4-7 лет назад, высока вероятность, что модернизировать его нельзя.
Главный критерий: касса должна совмещаться с современными системами передачи данных.
Перечень ККТ, которую можно модернизировать, есть на сайте каждого производителя.
Если продаёте алкоголь, не забудьте про ЕГАИС
Если вы продаёте алкогольную продукцию, обратите внимание, чтобы обновлённая ККТ могла печатать QR-коды для ЕГАИС на чеке.
За работу кассы и связь полностью отвечаете вы
По новым правилам за работоспособность ККТ и канал связи отвечает пользователь.
Обязательные договорные отношения с ЦТО ушли в прошлое. Теперь закон требует заключить контракт с оператором фискальных данных, чтобы урегулировать вопросы передачи данных между кассой и налоговой.
Кто будет обслуживать кассовое оборудование и информационные каналы — решаете вы.
Вы вправе:
- Организовать собственную службу поддержки, рисковать гарантийным обслуживанием, решать все вопросы напрямую с производителем ККТ, провайдерами связи, налоговой, ОФД.
- Делегировать все заботы ЦТО, начиная с вопросов модернизации и перерегистрации ККТ. Вопросы гарантии снимаются у тех ЦТО, которые являются официальными представителями изготовителей ККТ.
Доверьте модернизацию кассы компании ЭТИМ
Чтобы ККТ и каналы связи работали безотказно, поручите весь комплекс работ по модернизации и обслуживанию кассовой техники ЗАО ЭТИМ.
Мы напрямую сотрудничаем с производителями ККТ. Наш сервисный центр предоставляет гарантийное и послегарантийное обслуживание кассовых аппаратов. Мы наладили контакты с провайдерами, ОФД и ФНС.
Доверьте модернизацию ККТ компании ЗАО ЭТИМ и будьте уверены в работе без сбоев.